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W.Excel図書管理のファイルサイズが大きくなって、動作が重く感じるが、どうしたら良いですか?



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 エクセルのファイルサイズが大きくなって、動作に目に見えて遅く感じるように
なれば、次のシステム(アクセス以上のソフト)を検討するサインかもしれません。
しかし、そうで無いサインかもしれません。

 エクセルのファイルサイズが大きくなったら、チェックすること。

@受付記録のログデータが多いのではないか?
 別ブックにデータ移動などすると、ファイルサイズを小さくできる可能性があります。
  「保守・管理」フォーム内、リスト出力:受付記録の削除を選択すると、
  指定した年月日以前の受付記録をWORKシートに転記しながら、行削除します。
  このWORKシートに貼り付いたデータを別ブックにコピーして、WORKシートの全セルを
  削除すると、ファイルサイズが小さくなると予想します。

A集計などを当ブックで行っていないか。
 集計や分析は当ブックではなく、別ブックで行うと良いでしょう。
 
Bシート追加などをして、機能を増やしていないか。
 機能を増やす場合に、別ブックで機能を増やす方法をご検討ください。
 
Cxls形式であれば、xlsm形式で運用してみてください。

Dソフトを疑うまえに、ハードを疑え?!
 古いPCでは、データ件数が増えると、動作に支障が出来る可能性があります。
 10万件以上を管理しようとする場合は、それなりのハードが必要です。
 Corei7-DDR3-8GB-Win7-xl2007では、40万件でオープンに7〜8秒。
 ただし、保存時に「応答なし」のメッセージは出ない。
 これが、Core2Duo-DDR2-4GB-xl2010だと、応答なしのメッセージがでてしまう。
 保存はできているようだが、不安だ。

E動きが遅く感じられるシートは、作り変えると改善する場合があります。
  シートを新規挿入してつくり、旧シートからコピー・ペーストします。
  シート名も忘れずに変更します。当ブックのマクロは、シート名を見て動いています。
 
 

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