当ブックに、この機能はありませんが、
パワーポイント、ワードなどでポスターみたいなものを
作成し、図書がある部屋に掲示しておくという方法があります。
このほかに、プロバイダーによるでしょうけど、メール配信という
のも考えても良いかもしれません。
エクセルからであれば、basf21(?)を利用して、送信できたように
記憶しています。
時間があれば、調べてみたいと思います。
officeTANAKA BASP21
http://officetanaka.net/excel/vba/tips/tips45.htm
BASP21
http://www.hi-ho.ne.jp/~babaq/basp21.html
メール送信・受信プログラミング初心者入門
mailpg.pgtop.net/category/6902112-1.html
BASP21をWindows8で使う
http://break.hamazo.tv/e4225642.html
Excel/VBA備忘録(9)BASP21のメソッドSendMailのパラメータmailfrom記述留意点
http://kikatyk.cocolog-nifty.com/blog/2008/03/basp211sendmail_fede.html